<대한치과의사협회>
('http://license.kda.or.kr'이하 '치협')은(는) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
2. 개인정보의 처리 목적
치협은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 의료인 면허신고
의료법 제25조에 의거하여 의료인 면허신고를 위하여 수집
2) 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 고충처리
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
1) 치협은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① 면허신고 : 치과의사 면허자격 유지 기간 동안 보관
② 민원사무 처리 : 민원업무 종료 시 까지
4. 처리하는 개인정보의 항목
치협은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1) 온라인 면허신고
- 필수항목 : 면허번호, 성명, 면허발급년월일, E-mail, 자택주소, 자택전화, 휴대전화, 취업사항 및 근무 기관 주소
2) 온라인 본인인증
- 필수항목 : 면허번호, 성명, 생년월일, 성별, 국적, 휴대전화
3) 민원사무 처리
- 필수항목 : 면허번호, 성명, 연락처
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
1) 치협은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 그 외의 경우 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 면허신고를 통해 수집된 개인정보는 아래의 경우 관련 기관에 제공하고 있습니다.
2) 치협은 정보주체 동의하에 수집된 개인정보에 한해 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 최소한의 범위로만 제3자에게 제공하고 있습니다.
① 개인정보를 제공받는 자 :
- 보건복지부
② 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
- 의료법 제25조에 의거, 의료인 면허신고를 하기 위함
- 회원의 권익보호, 권리증진, 이익 등
③ 제공하는 개인정보 항목 : 면허번호, 성명, 면허발급년월일, E-mail, 자택주소, 자택전화, 휴대전화, 취업사항 및 근무 기관 주소
④ 제공받는 자의 보유?이용기간 : 목적달성 시까지
3) 치협은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는
사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
분류
근거법령
제공기관
제공되는 개인정보
재난대응
재난안전법
중앙대책본부 또는지역대책 본부
-성명,주민등록번호,주소및전화번호(휴대전화번호포함) -이동경로파악및수색·구조를위한다음정보 가. CCTV를 통해 수집된 정보 나. 신용카드·직불카드·선불카드의 사용일시, 사용장소
감염병의예방 및관리
감염병예방법
질병관리청 또는 전국시·도
-성명,주민등록번호,주소및전화번호(휴대전화번호포함)
-그밖에이동경로를파악하기위한다음정보
가.「여신전문금융업법」에 따른 신용카드·직불카드·선불카드 사용명세
나. 「개인정보 보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보
생계곤란 등의 위기상황 대처
긴급복지 지원법
국가 및 지방자치단체
-생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보
납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리
개인정보 보호법
경찰관서
-CCTV 등 영상정보
이 경우 치협은 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.
6. 개인정보처리 위탁
1) 치협은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<면허신고센터 홈페이지 유지보수>
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)디파인비즈
- 위탁하는 업무의 내용 : 면허신고센터 홈페이지 유지보수에 따른 회원정보
- 위탁기간 : 유지보수 기간 내
2) 치협은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
7. 개인정보의 파기
협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-파기절차 및 방법
수집한 개인정보의 경우 목적이 달성되면 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
-파기기한면허신고를 통해 수집된 개인정보는 치과의사 면허 자격이 유지되는 동안 보관되며 치과의사 면허 자격이 해제되면 관리자에 의해 5일 이내에 파기됩니다. 단, 서면으로 제출된 사항은 DB로 이관된 후 1년 동안 보관 후 파쇄합니다.민원사무처리를 위해 수집된 개인정보는 민원해결 시 담당자에 의해 5일 이내에 파기됩니다.
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
2) 제1항에 따른 권리 행사는 치협에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 치협은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정을 요구한 경우에는 치협은 정정을 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5) 개인정보 열람 및 정정 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6) 치협은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
치협은 개인정보보호법 제29조, 같은 법 시행령 제30조 및 제48조의2에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2) 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4) 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
치협은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
1) 치협은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 정보통신위원회
담당자 : 김진영 과장
연락처 : 02-2024-9112,
information@kda.or.kr, 02-468-4655
2) 정보주체께서는 치협이 제공하는 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 치협은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 치협은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
②치협은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 정보통신위원회
담당자 : 김태영
연락처 : 02-2024-9114,
lucio1004@kda.or.kr, 02-468-4655
③「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회: 국번없이 110 (www.simpan.go.kr)
13. 부칙
이 개인정보처리방침은 2022. 5. 27일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
